昆山皇裕精密（台资）-海宝E38软件成功实施

1 企业概况
      皇裕公司是一家专业生产精密冲压件（包括模具制造）的企业集团，1975年成立于台湾台北县，由于业绩的急速发展，在1992年迁厂至台北五股工业区，为了拓展业务先后于中国大陆深圳、扬州、昆山设立工厂，以充分满足客户需求。
      皇裕公司主要经营高速精密冲压件、新型仪表元器件、计算机及其配件接插件、汽车配线接插件及各种端子、弹片等，集模具设计、制作、及冲压、生产于一体，百分之百的自制率。
2 项目概述
      随着科学技术的不断发展、信息技术的不断革新，从而推动了管理手段和办公模式的不断变革，时至今日，通过“软件管理系统”协调各部门工作，提高办事效率，加强信息交流，提高企业的整体竞争力已成为企业长远发展的必然选择。
      通过成熟、稳定的计算机网络技术手段，建立的一个高质量、高效率、智能化的执行管理系统，为领导决策和企业办公提供信息服务、提高办公效率、减轻工作负担、节省办公经费，从而实现企业的办公自动化、无纸化，资源信息化以及决策的科学化。企业执行管理系统的开发和建立为完备详尽的企业知识库，提供给员工工作、交流和学习的平台；促进企业内部的信息管理；加强企业管理的透明度和提高工作效率；加强企业与员工、员工与员工之间的相互交流与学习，从而规范了办公模式并将大大提高企业的整体业务素质和专业能力。
      昆山皇裕之前通过企业ERP对通过模具生产的产品进行过信息管理，使公司领导认可了ERP在提高企业效率和员工科技化办公方面起到的重要作用。但是，模具制造部，仍然采用传统的管理模式，导致模具交期、质量和成本管理水平难以控制和提高。公司领导层决定，在模具部也实施ERP。由于模具生产的特殊性，通用ERP软件不能适合模具行业。经过公司多次考察，多家比对，最终选择了海宝模具制造执行管理系统E38软件。
      海宝E38执行管理系统，具有公司内部交流、销售客户订单管理、设计文档管理、生产信息管理，采购信息管理、库存信息管理、外协管理和质量检测管理等功能。经过近3个月的实施，已经正式成功上线。
3 项目进度
海宝在实施周期内，完成了以下客户方提出的个性化需求：
1、 甘特图任务提交时需要有项目附件上传功能和Excel表格的在线编辑功能。
见图1
 

 
图1
2、增加bom和工艺一次性用模板导入的功能。模板中维护好该模具的bom，包括自制加工件、外协加工件、外购标准件，以及自制加工件的所需工艺，通过任务号和模具名称连接数据库导入系统。见图2
 
 

图2
3、已增加零件条码扫描技术：在零件出入库的时候，已经在系统内按照皇裕方的需求实现通过扫描零件条码的方式读取该零件的相关数据 。取代了原来系统中根据任务号进行手工录入的方式，可实现不同任务号下的不同零件同时出入库。见图3
 

图3
4、增加个人加工工时达成率统计功能：在人员工时统计时，统计出员工的达成率、延迟率，便于考核员工的绩效。见图4
 

 
图4
5、系统中已实现工序扫描提交功能精简，在原有提交功能基础上，将提交界面默认到【本工序零件完成】，提交数量默认为需加工数量，在完成人员条码扫描后便可完成提交功能。见图5
  

 
图5

6、 对比之前版本的外协流程，皇裕版本软件中，对整个外协模块做了完善，增加了外协申请和外协退货流程，参见下图6.
皇裕版本外协流程如图6所示：

 
图  6

零件提请外协时，可在系统中打印【外协申请单】，契合企业实际中的外协申请单据的审批流程。见下图7

 
                
图 7 外协申请单打印
 
      原有流程中只能单条数据进行接收和质检。在皇裕版本中，针对同一订单下的数据，增加了批量接收和批量质检的功能；在批量质检时，结合企业实际需要，将【特采数量】增加到了系统流程中。参见图8和图9.
 
 

图 8. 外协批量接收

 
图 9. 外协批量质检和特采数量
7、 零件出库组立后试模（第1次---第n次），如果试模出现问题发现设计不匹配时的处理流程。在系统中【设计】模块，每个零件对应的bom录入界面，增加【设计报废】按钮。见图10
 

 
图10
8、对不同物料可在系统中设置其采购周期，并在设置界面增加了【采购周期同步】功能；如企业需要同种物料的采购周期相同，则可通过此功能便捷实现。
另外，设置采购周期后，采购订单中会根据当前下单日期和采购周期自动得出的【计划到货日期】。见图11
 

 
图11
9、物料信息维护时，增加了物料图片上传功能。使现场维护人员，可以通过图片更直观的查选到相关物料。见图12
 

图12
10、皇裕方在企业管理中非常重视表单工作，海宝方已将系统内表单格式按照皇裕方需求修改和完善。部分表单格式如下：
 

采购申请单
 
 

采购订单

 
物料出库单

 
物料退货单

 
外协申请单

 
外协加工订单
11、更新了上述功能之后，海宝方已于皇裕方在皇裕现场，按照皇裕的业务流程，通过一套新模具的签单下达生产对系统功能和流程整体进行了运行流转确认。在之后运行过程中，如有发现问题，可在后续过程进行修正。
4 项目总结
4.1 昆山皇裕E38执行管理系统应用包括：
内部交流、销售客户订单管理、设计文档管理、生产信息管理，采购信息管理、库存信息管理、外协管理和质量检测管理等子模块，现有客户端40多人。
5 结束语
    海宝公司秉着专业、诚信、共赢、创新、务实的企业文化，为皇裕精密冲件（昆山）有限公司提过了专业的模具ERP管理软件。让我们借鉴此项目的特点和优势，克服项目中存在的困难与弱点，共同谱写未来海宝软件的华丽篇章！

ICP：辽ICP备12015314号-1